北京市中小学学籍管理云平台

 

 

使用手册

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


   

关于本手册... 1

系统要求... 1

使用说明... 1

3.3.      进入北京市中小学学籍管理云平台... 1

3.4.      登录系统... 1

3.5.      权限管理... 2

3.6.      学校教师... 3

3.7.      用户管理... 4

3.8.      年级班级设置... 5

3.8.1.       3.6.1设置学段... 5

3.8.2.       3.6.2设置年级... 6

3.8.3.       3.6.3设置班级... 7

3.9.      新生入学... 8

3.9.1.       获取新生数据... 9

3.9.2.       入学注册... 9

3.9.3.       分班... 10

3.10.    毕业后跨省就学(进京)... 11

3.11.    内高班跨省就学(进京)... 14

3.12.    调班... 16

3.13.    学期注册... 17

3.14.    学籍异动... 17

3.14.1.     省市内转入... 18

3.14.2.     省市内转出... 19

3.14.3.     跨省转入... 21

3.14.4.     跨省转出... 23

3.14.5.     外籍、港澳台转入... 25

3.14.6.     境外返京... 27

3.14.7.     转出到其他学校... 28

3.14.8.     休学... 31

3.14.9.     复学... 33

3.14.10.       户口进京... 33

3.14.11.       跳级... 35

3.14.12.       留级... 35

3.14.13.       入专门学校就读... 36

3.14.14.       接收入专门学校就读... 37

3.14.15.       文体选调... 38

3.14.16.       退学... 39

3.14.17.       死亡... 40

3.14.18.       其他原因离校... 40

3.15.    维护学生信息... 41

3.16.    其他入学--融合教育双学籍学生... 42

3.17.    关键数据变更学校提交申请... 43

3.18.    关键数据变更审核区县审核... 45

3.19.    合并校管理... 47

3.20.    考试参数设置... 50

3.21.    成绩导入(导出模板)... 52

3.22.    体检数据提取... 53

3.23.    体质健康数据提取... 53

3.24.    问题学籍-学校... 54

3.25.    问题学籍审核-区县、市级... 55

3.26.    操行评语... 56

3.27.    成绩录入... 57

3.28.    毕业结业... 59

3.29.    中小学毕(结、肄)业证书... 59

3.30.    报表管理... 61

3.31.    中考报名号回传... 63

3.32.    学籍异动查询-市区... 64

3.33.    学籍异动统计-市区级... 64

3.34.    转出到其他校查询... 65

3.35.    跨省转出查询... 65

3.36.    户口进京查询... 66

3.37.    成绩查询... 66

3.38.    成绩统计表... 66

3.39.    未录入班级查询... 68

附件:初始角色功能对应表... 68

附件2Adobe Reader安装说明... 73

 


关于本手册

本手册主要内容从学校用户的角度,详细介绍了学校各个业务功能及操作方法。

系统要求

操作系统:Winxp以上操作系统;

浏览器:IE7.0—IE11版本。

 

使用说明

3.3. 进入北京市中小学学籍管理云平台

在进行此操作前请确认计算机已连接Internet

打开IE浏览器,在“地址”栏中输入“http://cmis.bjedu.cn”的网址,进入“北京市中小学学籍管理云平台”登录页面,如下图所示:

学校系统管理员用户密码由区县下发,学校用户用户名密码由学校系统管理员导出下发给用户。

右上方“帮助手册”,可以下载平台功能使用手册文档。

右下方服务热线为平台客服电话,可以咨询系统相关问题。

3.4. 登录系统

输入用户名、密码、验证码,点击“登录”按钮后,进入系统主页面,如图所示:

登录信息:

登录之后,显示本校学校名称和登录用户信息。右上角可以返回首页,修改密码和退出平台。

功能菜单:

鼠标划过功能菜单,显示具体功能,点击进入后进行相应操作。右侧显示当前学年学期信息。

主页面通知公告为查看上级发布的通知公告;待办事项为提示用户各类业务的待办信息。

主页面右侧为用户的常用功能展示,单击菜单可以直接进入相应功能。

切换校区:

平台可以切换校区。如果学校有多个校区,那么切换到相应校区下,来操作当前的校区下的学生各类业务。

切换角色:

对于当前登录用户,需切换角色,才能进行各个角色相关的功能操作。角色与校区相关,比如登录用户为A校区的教务老师,B校区的班主任,那么切换至A校区时,角色为教务老师,可以操作教务老师角色的相关业务;切换至B校区时,角色选择班主任,可以操作班主任角色的相关业务。

3.5. 权限管理

点击“权限管理”菜单,进入学校权限管理的界面,如图所示:

列表显示为系统内置的角色。选择角色名称,点击“修改”按钮,可以为角色更新功能权限菜单。

如果学校需要新增其他角色,可以点击“增加”按钮,添加角色名称和角色的功能权限。

3.6. 学校教师

点击“学校教师”菜单,进入查看学校教师的界面,如图所示:

学校教师信息来源于北京市教职工基础信息平台。

如果学校有教师需要增加,或教师信息需要变更,那么需到北京市教职工基础信息平台中维护。

如果教师列表中,教育ID为空,那么请到“北京市教职工基础信息平台”中确认,是否有该教师数据。如果没有,在教师平台中增加;如果有,查看教师身份证号或姓名是否一致,在北京市教职工基础信息平台中修改教师信息。

北京市教职工基础信息平台地址:http://teacher.bjedu.cn

如果学校不知道本校的用户密码,请咨询区县信息中心。

3.7. 用户管理

点击“用户管理”菜单,进入学校用户管理的界面,如图所示:

用户查看:

教师用户为本校的教师,在“学校教师”功能中可以查看。

如果用户忘记密码,可以重置密码为初始密码,再导出下发给相应用户即可。

如果学校原来的教师用户在此处查询不到。

可能的原因有:教师信息与北京市教职工基础信息平台中教师的姓名或身份证号不符;教师在北京市教职工基础信息平台中不存在。

解决办法:登录“北京市教职工基础信息平台”维护本校教师信息。

平台地址:http://teacher.bjedu.cn

如果学校不知道用户名密码,请咨询区县信息中心。

用户授权:

选择用户,点击“授权”按钮,为用户选择角色和校区,如下图所示:

用户名和教师姓名只读,不能够修改。

选择角色和校区范围:如果学校是多校区,那么会列出校区信息,勾选角色和对应校区,那么用户登录后,就获得角色的功能菜单,数据操作范围为勾选的校区范围。

导出初始密码:

勾选用户,可以导出用户的初始密码文件,下发给相应用户。

重置密码:

如果用户忘记密码,可以点击“重置密码”按钮,重置密码为初始密码,再导出下发给相应用户即可。

启用禁用:

用户可以启用和禁用。禁用后该用户不能登录系统。

 

3.8. 年级班级设置

为学校各个校区设置学段、年级、班级信息。通常学校在新学年开始需设置各个学段的一年级及各个班级信息。

点击“年级班级设置”菜单,进入年级班级设置的页面,如下图所示:

 

 

 

 

3.8.1.     3.6.1设置学段

点击校区节点,可以设置该校区的学段信息,如下图所示:

增加学段:点击增加钮,进入增加学段的页面,如下图所示:

填写说明:

学段类型:小学、初中、高中、内高班学段。内高班学段为含预科的内地高中班学段,如新疆预科班学生,可设置成内高班学段。学段学制长度为4年,第一年预科,第二年开始为高一年级。

学段名称:默认显示学段类型名称,用户也可以自行修改,多个学段时,学段名称不要重复。

学制长度:填写学段的学制长度,在维护年级时,按此长度生成年级数量。

学段负责人:输入匹配学校的教师,设置成学段负责人。设置后,用户拥有学段负责人的角色。

入学年龄:学段学生的入学年龄。

填写学段信息后,保存即可。学段设置后,可以设置学段下的年级信息。

修改:

选择学段信息,点击修改按钮,进入修改学段信息的页面。同增加页面,各项信息回显,可以重新修改再保存即可。

删除:

学段下没有年级信息的情况下,学段是可以删除的,如果已设置年级,则不能再删除。

3.8.2.     3.6.2设置年级

点击学段节点进入设置年级的页面,如下图所示:

增加年级:点击增加按钮,进入增加年级的页面,如下图所示:

填写说明:

毕业时间:日历控件,选择年级的毕业时间。

年级负责人:输入教师姓名,系统自动匹配学校教师,点击选择。设置后,用户拥有年级负责人角色。

填写年级信息后,保存即可。年级设置后,可以设置年级下的班级信息。

自动补全:

点击自动补全按钮,系统将自动按学段学制长度,补全缺少的年级信息。

修改:

选择年级信息,点击修改按钮,进入修改年级信息的页面。同增加页面,各项信息回显,可以重新修改再保存即可。

删除:

年级下没有班级信息的情况下,年级是可以删除的,如果已设置班级,则不能再删除。

3.8.3.     3.6.3设置班级

点击年级节点进入设置班级的页面,如下图所示:

增加班级:点击增加按钮,进入增加班级的页面,如下图所示:

填写说明:

班号:从系统中选择为1-99

班级名称:默认显示班号+班,用户也可自行修改。

班主任:输入教师姓名,系统自动匹配学校教师,点击选择。设置后,该教师有班主任角色,可以进行班主任的业务功能操作。

班级属性:分为普通班和国际班。对于内高班学段下的班级,此属性都是内高班。

班级类型、是否少数民族双语教学班、少数民族教学语言、少数民族双语教学模式:按字典值选择。

填写班级信息后,保存即可。班级设置后,可以新生入学,调班。

批量增加:

点击批量增加按钮,输入班级数量,系统自动生成班级信息。设置后,需选择班级,点击修改按钮,来设置班主任信息。

修改:

选择班级信息,点击修改按钮,进入修改页面。同增加页面,各项信息回显,可以重新修改再保存即可。

删除:

班级下没有学生信息的情况下,班级是可以删除的,如果有学生分班到班级,则不能再删除。

3.9. 新生入学

每个学年秋季学期,各个学段起始年级学生新生入学。

学生数据来源为各个招生系统,学校需获取本校录取的学生信息。完成获取新生数据,入学注册,分班等操作。

点击“新生入学”菜单进入新生入学的页面,如下图所示:

 

 

 

3.9.1.     获取新生数据

点击获取新生数据,进入获取新生数据的页面,如下图所示:

获取新生数据:

获取新生数据,将招生平台的本校录取学生数据获取到平台中。

查询按钮,可以查询录取学生的数据。

获取数据都为本校对应学段下1年级的学生,状态都为“未注册”。

 

3.9.2.     入学注册

    入学注册:

选择新生数据,点击入学注册按钮,为学生做入学注册。

入学注册有时间限制,显示在注册按钮中。超过时间后,将不能点击入学注册按钮。

误操作点击入学注册按钮,可以选择学生,点击取消入学注册按钮,取消入学注册操作。

延期注册:

如果学生在规定注册时间内不能入学注册,可以点击延期注册按钮,为学生延期注册。

延期注册的学生,可以通过“取消延期并注册”来进行入学注册,该按钮没有时间限制,保证延期的学生可以入学注册。

未办理入学注册手续:

1、对于获取到本校,但未办理入学的学生,可以点击此按钮,确定学生为“未办理入学注册手续”的学生。此类学生将不能再入学或延期注册。

3.9.3.     分班

点击“分班”,进入分班的页面,如下图所示:

列表学生为“已注册”状态的学生,没有入学注册学生不显示在列表中,不能分班。

完成分班将为学生分配班级、生成学生的教育ID和学籍号。同时完成学生的学期注册。

自动分班:

自动分班分为两种方式,可以将学生分配到学段1年级的各个班级中去。

导入分班和校内编号信息:

点击导入分班和校内编号信息按钮,进入导入分班的页面,如下图所示:

从系统下载导入模板。

在模板中录入学生的姓名和校内编号,导入模板为xls格式,才能导入成功。

选择导入学段和班级,选择导入文件,学生将分配到该班级中。

如果学生姓名有重复,那么将不会导入,请到手工调整分班中,为重名学生分班。

手工调整:

点击手工调整按钮,进入手工调整的页面,如下图所示:

选择来源班级和目标班级,勾选学生,点击转移按钮,将学生从源班级调整到目标班级。

未分班的学生,在来源班级处选择“未分班”,再将学生转移到目标班级。

 

3.10.   毕业后跨省就学(进京)

全国学籍系统必须存在本校学校编码

设置年级班级后,当天同步到全国学籍系统,第二天才能提交申请。

在外省小学毕业的学生,到北京就读初一年级的,在系统中提交“毕业后跨省就学(进京)”申请,完成学生毕业后跨省就学新建学籍。

点击毕业后跨省就学(进京),进入毕业后跨省就学(进京)的页面,如下图所示:

提取义教平台数据:

获取新生数据,将招生平台的本校录取学生数据获取到平台中。

查询按钮,可以查询录取学生的数据。

获取数据都为本校初中学段下1年级的学生,状态都为“未提交”。

义教平台获取学生,提交申请:初中新生

在截止日期范围内才能提交申请。

申请页面如下图所示:

填写说明:

是否有全国学籍号:学生如果在外省有学籍,请选择是;否则选择否

毕业省份:选择学生小学毕业省份

转入班级:选择本校区初中学段起始年级

提交申请的全国学籍号:如果有全国学籍号,请准确填写;无全国学籍号不需要填写

证明材料:可不填,大小不要超过3M

跨省就学理由:必填

其他数据项:只读显示义教平台获取的数据,不允许修改

 

确认无误提交申请:

提交申请后,为转入学校审核通过状态。有全国学籍号学生,通过全国系统毕业后跨省就学功能完成毕业后跨省就学;无全国学籍号学生将通过全国系统非小一年级分配全国学籍号新建学籍。

 

重新申请:

跨省就学状态为 “异常结束”、“***审核不通过”或“撤销完毕”状态的记录,可以重新申请;

勾选记录,点击重新申请按钮,进入重新申请页面,如下图所示:

填写说明:

是否有全国学籍号:可以选择是否有全国学籍号

毕业省份:选择学生初中毕业省份

国籍:填写学生的国籍

户口所在地:中国学生需填写户口所在地

是否按本市户口对待:户口所在地非京时,必填

按本市户口对待类型:是否按本市户口对待为是时,必填

选择转入班级:只读显示不能修改

学籍总量情况:所选择年级的学籍总量数量。学籍总量无剩余时,不能提交申请。

学生姓名:填写待转入学生的姓名

性别:填写学生的性别

全国学籍号:填写教育部全国系统为学生分配的全国学籍号

身份证件类型:填写学生的身份证件类型

身份证件号码:填写身份证件号码

证明材料:上传转学相关文件,大小不要超过3M

转学理由:填写学生的转学理由

 

确认无误,提交审核:提交后为转入学校审核通过状态,义务教育阶段区县审核通过后、高中阶段市级审核通过后,可以通过全国系统毕业后跨省就学功能完成跨省就学。

 

撤销申请:

在调档之前,对在跨省就学流程中的学生,可以撤销申请。撤销申请需同步全国系统进行撤销,撤销完成后,可以重新提交申请。

 

调档申请:

“等待转入学校调档”状态的学生,可以提交调档申请,申请将发往全国系统进行跨省就学调档,调档完成后,可以获取学生。

 

获取学生:

“未获取”状态的学生,可以点击获取,获取后学生信息获取到云平台,完成毕业后跨省就学

3.11.   内高班跨省就学(进京)

全国学籍系统必须存在本校学校编码

设置内高班年级班级后,当天同步到全国学籍系统,第二天才能提交申请。

到北京就学内高班预科和高一年级学生,在系统中提交“内高班跨省就学(进京)”申请,完成学生到北京内高班学段就学。

点击内高班跨省就学(进京),进入内高班跨省就学(进京)的页面,如下图所示:

增加申请:

在截止日期范围内才能提交申请。

申请页面如下图所示:

填写说明:

是否有全国学籍号:按学生实际情况填写

毕业省份:选择学生初中毕业省份

国籍:只读为中国

户口所在地:中国学生需填写户口所在地,只能选非北京地区

是否按本市户口对待:默认否

选择转入班级:当前校区的内高班学段预科或高一年级

学籍总量情况:所选择年级的学籍总量数量。学籍总量无剩余时,不能提交申请。

学生姓名:填写待转入学生的姓名

性别:填写学生的性别

全国学籍号:填写教育部全国系统为学生分配的全国学籍号

身份证件类型:填写学生的身份证件类型

身份证件号码:填写身份证件号码

证明材料:上传转学相关文件,大小不要超过3M

转学理由:填写学生的转学理由

注意:

转入班级填写准确

学生的毕业省份要选择正确

全国学籍号要填写正确

信息确认无误再提交申请。

 

确认无误,提交审核:提交后为转入学校审核通过状态,区县审核通过后可以通过全国系统毕业后跨省就学功能完成跨省就学。

 

确认无误提交申请:

提交申请后,为待区县审核状态。有全国学籍号学生,通过全国系统毕业后跨省就学功能完成毕业后跨省就学;无全国学籍号学生将通过全国系统非小一年级分配全国学籍号新建学籍。

无全国学籍号学生,按非小一年级分配全国学籍号新建学籍说明:

证件类型必须是“居民身份证”,且必须录入身份证号

 

重新申请:

跨省就学状态为 “异常结束”、“***审核不通过”或“撤销完毕”状态的记录,可以重新申请;

勾选记录,点击重新申请按钮,进入重新申请页面,如下图所示:

填写说明:

是否有全国学籍号:根据学生实际情况填写。

毕业省份:选择学生毕业省份

国籍:只读显示中国

户口所在地:填写非北京地区

是否按本市户口对待:默认为否

选择转入班级:只读显示不能修改

学籍总量情况:所选择年级的学籍总量数量。学籍总量无剩余时,不能提交申请。

学生姓名:填写待转入学生的姓名

性别:填写学生的性别

全国学籍号:填写教育部全国系统为学生分配的全国学籍号

身份证件类型:填写学生的身份证件类型

身份证件号码:填写身份证件号码

证明材料:上传转学相关文件,大小不要超过3M

转学理由:填写学生的转学理由

 

确认无误,提交审核:提交后为待区县审核状态,区县审核通过后可以通过全国系统毕业后跨省就学功能完成跨省就学。

 

撤销申请:

在调档之前,对在跨省就学流程中的学生,可以撤销申请。撤销申请需同步全国系统进行撤销,撤销完成后,可以重新提交申请。

 

调档申请:

“等待转入学校调档”状态的学生,可以提交调档申请,申请将发往全国系统进行跨省就学调档,调档完成后,可以获取学生。

 

获取学生:

“未获取”状态的学生,可以点击获取,获取后学生信息获取到云平台,完成毕业后跨省就学。

 

3.12.   调班

点击“调班”菜单,进入调班的界面,如下图所示:

 

调班可以跨校区调整,但是不能跨学段类型和年级。

选择源班级和目标班级,勾选学生,点击转移按钮,即可将学生调班至目标班级。

如果学校有学生需要批量调整所在校区,那么也可通过调班来实现,批量调整学生到目标校区的班级。

导入分班:

操作步骤:

1、 选择校区、学段、年级,点击导出按钮,可以导出该年级所有在学学生数据的模板;

2、 线下在模板中填写调班后学生名单,每个班级学生一个文件;

3、 选择校区、学段、年级和班级,选择该班级分班学生名单文件,点击导入即可。

注意:

1、 导出在学学生数据时,可以选择年级或班级;

2、 导入时必须选择到班级,导入文件学生名单后,完成学生调班;

3、 导入文件学生名单中,学生必须为该年级在学学生;

4、 同名学生不予导入,请到手工调班中进行调整。

3.13.   学期注册

点击“学期注册”菜单下,进入学期注册的页面,如下图所示:

按条件查询学生列表。

勾选学生,点击学期注册按钮,为未注册状态的学生做学期注册。

学期注册有时间限制,在按钮显示截止日期前,才能学期注册,否则不能操作。

3.14.   学籍异动

点击“学籍异动菜单”进入学籍异动的页面,如下图所示:

学籍异动为十八类,其中“入专门学校就读”项对于工读学校来说,是“接收入专门学校就读学生”的异动。

学籍异动中,省市内转入、省市内转出、跨省转入、跨省转出、无学籍转入、转出到其他学校、户口进京,是需要上级部门审核的;其他异动类型,在平台中填写异动记录,进行备案。

跨省转出、转出到其他学校、户口进京需由区县部门最终审核。

省市内转学(转入转出)、跨省转入、无学籍转入,按学生情况分为区县最终审核或市级最终审核。本市户籍和按本市户口对待的义务教育阶段学生,由区县部门最终审核;本市户籍和按本市户口对待的高中阶段学生,非本市户籍且不按本市户口对待的义务教育阶段学生,由市级最终审核。

中心校和完小,如果中心校设置了审核权限,那么完小的各项申请需经中小校审核后才到区县审核。

不能够转入的情况:包括省市内转入、跨省转入、无学籍转入

不在转学时限内:转入时限为开学后一周和放假前一周

非本市户籍学生高中阶段转入

学段起始年级秋季学期和毕业年级

 

 

 

3.14.1.  省市内转入

学生在本市的学较间转学,提出转入申请。

点击省市内转入,进入省市内转入的页面,如下图所示:

增加申请:

点击增加申请按钮,进入增加申请的页面,如下图所示:

填写说明:

选择转入班级:当前校区的学段年级班级

学籍总量情况:所选择年级的学籍总量数量。目前2014年入学前的年级没有学籍总量计划。在剩余学籍数大于0时,才能提交转入申请。

来源区县:待转入学生当前所在学校的所属区县。

来源学校:待转入学生当前所在学校,输入匹配学校,一定要点击选择。

教育ID:输入待转入学生的教育ID

其他学生基本信息:输入教育ID后只读显示各项信息

异动原因:填写学生的异动原因

附件文件:上传转学相关文件,大小不要超过3M

离校日期:填写学生的离校日期

异动日期:填写学生的异动日期

异动说明:填写异动说明信息

注意:

转入班级填写准确

学生的来源区县、学校一定要选择正确。

学生教育ID要填写正确

确认回显信息是要转入本校的学生

信息确认无误再提交申请。

确认无误,提交审核:确定无误后,提交审核。申请将提交到上级,待上级用户审核,

状态为“待***审核”,直到状态为“***审核通过”时,学生转学完成,可以到维护学生信息中查询学生信息。

撤销申请:

在申请记录未完成最终审核时,即状态仍为待***审核时,学校可以撤销申请,撤销申请后,申请记录撤回。

3.14.2.  省市内转出

学生在本市的学较间转学,对转出学生进行审核。

点击省市内转出,进入省市内转出的页面,如下图所示:

打印转学联系表:

点击打印转学联系表,进入打印转学联系表的页面,如下图所示:

勾选学生,点击导出,可以导出学生的转学联系表文件到本地打印。

转出审核结果:

点击转出审核结果,进入转出审核的页面,如下图所示:

查询结果为其他学校申请的,从本校转出的学生记录。

勾选学生,点击审核通过按钮,审核通过后,提交到上级部门进行审核。

勾选学生,点击审核不通过按钮,学生申请被转出校拒绝,异动结束。

打印转学证明/离校证明:

点击打印转学证明/离校证明,进入打印转学证明/离校证明的页面,如下图所示:

查询结果为最终审核通过的转学学生记录。

勾选学生,点击导出按钮,导出学生的转学证明/离校证明文件到本地打印。

注意:本市户籍学生打印转学证明;非本市户籍学生打印离校证明。

3.14.3.  跨省转入

有本市户籍在其他省、自治区、直辖市就读的返回本市的, 非本市户籍义务教育阶段学生转入到本市的,提交跨省转入申请。

点击跨省转入,进入跨省转入的页面,如下图所示:

增加申请:

点击增加申请按钮,进入增加申请的页面,如下图所示:

填写说明:

转出省份:选择学生的转出省份

是否京籍学生:京籍学生,选择班级时才能选择高中

是否按本市户口对待:是否京籍学生为否时,填写该项

选择转入班级:当前校区的学段年级班级

学籍总量情况:所选择年级的学籍总量数量。目前2014年入学前的年级没有学籍总量计划。在剩余学籍数大于0时,才能提交转入申请。

学生姓名:填写待转入学生的姓名

性别:填写学生的性别

全国学籍号:填写教育部全国系统为学生分配的全国学籍号

身份证件类型:填写学生的身份证件类型

身份证件号码:填写身份证件号码

证明材料:上传转学相关文件,大小不要超过3M

转学理由:填写学生的转学理由

注意:

转入班级填写准确

学生的转出省份要选择正确

全国学籍号要填写正确

信息确认无误再提交申请。

确认无误,提交审核:确定无误后,提交审核。申请将提交到上级,待上级用户审核。

状态为“待***审核”,直到状态为“***审核通过”时,学生信息将交换至全国系统等待转出省份的审核结果。

重新申请:

如果因全国学籍号录入错误等原因,学生申请在某一节点审核不通过,可以选择申请记录,点击重新申请按钮,进行再次申请。

撤销申请:

在申请记录未完成最终审核时,即状态仍为待***审核时,学校可以撤销申请,撤销申请后,申请记录撤回。

调档申请:

对于状态为“等待调档”的记录,可以点击调档申请,进行调档,申请调档后,将申请交换至全国系统。调档完成后,学生跨省转入成功。

3.14.4.  跨省转出

对外省提交的跨省转入申请,进行学生跨省转出审核。

点击跨省转出,进入跨省转出的页面,如下图所示:

打印转学联系表:

点击打印转学联系表,进入打印转学联系表的页面,如下图所示:

勾选学生,点击导出,可以导出学生的转学联系表文件到本地打印。

转出审核结果:

点击转出审核结果,进入转出审核的页面,如下图所示:

查询结果为其他省份学校申请的,从本校转出的学生记录。

勾选学生,点击审核通过按钮,审核通过后,提交到上级部门进行审核。

勾选学生,点击审核不通过按钮,学生申请被转出校拒绝,异动结束。

打印转学证明/离校证明:

点击打印转学证明/离校证明,进入打印转学证明/离校证明的页面,如下图所示:

查询结果为最终审核通过的转学学生记录。

勾选学生,点击导出按钮,导出学生的转学证明/离校证明文件到本地打印。

注意:本市户籍学生打印转学证明;非本市户籍学生打印离校证明。

3.14.5.  外籍、港澳台转入

外籍、港澳台学生无法提供原学籍的 ,提出外省港澳台转入申请。

点击外籍、港澳台转入,进入外籍、港澳台转入的页面,如下图所示:

增加申请:

点击增加申请按钮,进入增加申请的页面,如下图所示:

填写说明:

选择转入班级:当前校区的学段年级班级

学籍总量情况:所选择年级的学籍总量数量。目前2014年入学前的年级没有学籍总量计划。在剩余学籍数大于0时,才能提交转入申请。

原学校名称:填写来源学校信息

附件文件:上传转学相关文件,大小不要超过3M

异动日期:填写学生的异动日期

异动原因:填写异动的原因

异动说明:填写异动说明信息

姓名:填写学生的姓名

性别:填写学生的性别

身份证件类型:填写学生的身份证件类型

身份证件号码:填写学生的身份证件号码

出生日期:填写学生的出生日期

国籍/地区:只能填写外国、中国香港/中国澳门/中国台湾

港澳台侨:选择港澳台侨信息

是否按本市户口对待:高中阶段必须选择是,才可以转入

注意:

转入班级填写准确

学生各项基本信息填写准确

信息确认无误再提交申请。

确认无误,提交审核:确定无误后,提交审核。申请将提交到上级,待上级用户审核。

状态为“待***审核”,直到状态为“***审核通过”时,学生转学完成,可以到维护学生信息中查询学生信息。

撤销申请:

在申请记录未完成最终审核时,即状态仍为待***审核时,学校可以撤销申请,撤销申请后,申请记录撤回。

 

3.14.6.  境外返京

京籍学生从境外回京,提出境外返京申请。

点击境外返京,进入境外返京的页面,如下图所示:

增加申请:

点击增加申请按钮,进入增加申请的页面,如下图所示:

填写说明:

选择转入班级:当前校区的学段年级班级

学籍总量情况:所选择年级的学籍总量数量。目前2014年入学前的年级没有学籍总量计划。在剩余学籍数大于0时,才能提交转入申请。

原学校名称:填写来源学校信息

附件文件:上传转学相关文件,大小不要超过3M

异动日期:填写学生的异动日期

异动原因:填写异动的原因

异动说明:填写异动说明信息

姓名:填写学生的姓名

性别:填写学生的性别

身份证件类型:填写学生的身份证件类型

身份证件号码:填写学生的身份证件号码

出生日期:填写学生的出生日期

国籍/地区:只读显示中国

户口所在地:只能填写北京市区县

注意:

转入班级填写准确

学生各项基本信息填写准确

信息确认无误再提交申请。

确认无误,提交审核:确定无误后,提交审核。申请将提交到上级,待上级用户审核。

状态为“待***审核”,直到状态为“***审核通过”时,学生转学完成,可以到维护学生信息中查询学生信息。

撤销申请:

在申请记录未完成最终审核时,即状态仍为待***审核时,学校可以撤销申请,撤销申请后,申请记录撤回。

3.14.7.  转出到其他学校

到体系外学校就读的,提交转出到其他学校申请。

点击转出到其他学校,进入转出到其他学校的页面,如下图所示:

打印转学联系表:

点击打印转学联系表,进入打印转学联系表的页面,如下图所示:

勾选学生,点击导出,可以导出学生的转学联系表文件到本地打印。

填写转出记录:

点击填写转出记录,进入填写转出记录的页面,如下图所示:

增加申请:

点击增加申请按钮,进入增加申请的页面,如下图所示:

填写说明:

姓名:输入匹配本校的在学学生,一定点击选择学生

其他学生基本信息:选择学生后,自动回显学生的各项基本信息

异动去向:填写学生的去向

异动原因:填写学生的异动原因

上传附件:上传学生的附件文件,大小不要超过3M

离校日期:填写学生的离校日期

异动日期:填写学生的异动日期

异动说明:填写异动说明信息

确认无误,提交审核:确定无误后,提交审核。申请将提交到上级,待上级用户审核。

状态为“待***审核”,直到状态为“***审核通过”时,学生转学完成。

撤销申请:

在申请记录未完成最终审核时,即状态仍为待***审核时,学校可以撤销申请,撤销申请后,申请记录撤回。

打印转学证明/离校证明:

点击打印转学证明/离校证明,进入打印转学证明/离校证明的页面,如下图所示:

查询结果为最终审核通过的转学学生记录。

勾选学生,点击导出按钮,导出学生的转学证明/离校证明文件到本地打印。

注意:本市户籍学生打印转学证明;非本市户籍学生打印离校证明。

3.14.8.  休学

学生在系统中提交休学,打印休学申请表和休学证明。

点击休学,进入休学页面,如下图所示:

勾选学生可以导出学生休学申请表文件。

点击“填写休学记录”,进入休学学生列表页面,如下图所示:

根据查询条件,查询当前休学中的学生信息列表。

增加休学:

点击增加按钮,进入填写休学记录的页面,如下图所示:                                         

填写页面信息,点击保存即可。

填写说明:

姓名:输入匹配当前在学学生,输入姓名关键字后,点击下拉列表中的学生,教育id和班级信息自动回显

学生情况:根据实际情况选择学生休学情况

异动日期:填写实际休学日期

拟复学日期:根据异动日期,自动回显一年后的日期作为拟复学日期

其他信息:红*标记为必填项

延长休学期:

勾选休学学生记录,点击延长休学期按钮,可以延长休学1年,拟复学日期自动延后1年。系统根据拟复学日期,会定时在首页提醒学校近期有复学学生。

导出休学证明:

勾选休学学生记录,点击导出休学证明按钮,可以导出学生休学证明文件。

3.14.9.  复学

保留学籍学生,做复学处理。

点击复学,进入复学页面,如下图所示:

查询结果为本校多有离校保留学籍的学生,已复学学生不再显示。

导出复学申请表:

勾选学生记录,点击导出复学申请表按钮,导出学生的复学申请表文件。

复学:

勾选学生,点击复学按钮,进入复学信息填写页面,如下图所示:

填写学生复学的班级即可。学生可以跨校区复学到其他校区的班级。

 

3.14.10.  户口进京

户口进京的学生填写户口进京申请,待区县审核通过后完成户口进京。

点击户口进京,进入户口进京的页面,如下图所示:

查询结果显示本校户口进京学生申请记录。

增加申请:

点击增加申请按钮,进入增加申请的页面,如下图所示:

填写学生信息,确认无误提交审核即可。

增加申请后,状态为待区县审核,区县审核通过状态即完成户口进京。

填写说明:

学生姓名:输入匹配当前在学学生,输入姓名关键字后,点击下拉列表中的学生,学生原户口所在地自动回显

进京户口所在地:只能选择北京市各个区县

其他信息:红色*为必填项,其他项目按实际填写。

重新申请:

勾选审核不通过的户口进京申请记录,点击重新申请按钮,可以重新填写户口进京信息,同增加申请。重新申请后,状态为待区县审核。

撤销申请:

勾选待区县审核的记录,点击撤销申请,可以撤销原申请,撤消后,状态为已撤销,再重新申请。

3.14.11.  跳级

学生在系统中完成跳级。

点击跳级,进入跳级的页面,如下图所示:

查询结果为本校做过跳级操作的学生记录。

增加:

点击增加按钮,进入增加跳级页面,如下图所示:

填写学生跳级信息,点击保存,即完成跳级操作。

填写说明:

学生姓名:输入匹配系统中在学学生,点击下拉列表中的学生姓名,自动回显学生当前班级信息。

去向班级:只能选择比当前年级高的年级

其他信息:红色*为必填项目

 

3.14.12.  留级

学生在系统中完成留级。

点击留级,进入留级的页面,如下图所示:

查询结果为本校做过留级操作的学生记录。

增加:

点击增加按钮,进入增加肌页面,如下图所示:

填写学生留级信息,点击保存,即完成留级操作。

填写说明:

学生姓名:输入匹配系统中在学学生,点击下拉列表中的学生姓名,自动回显学生当前班级信息。

去向班级:只能选择比当前年级低的年级

其他信息:红色*为必填项目

 

3.14.13.  入专门学校就读

普通学校学生入专门学校就读。学生保留普通学校学籍。

点击留级,进入入专门学校就读的页面,如下图所示:

增加:

点击增加按钮,进入增加页面,如下图所示:

填写学生信息,点击保存,即完成入专门学校就读操作。

填写说明:

学生姓名:输入匹配系统中在学学生,点击下拉列表中的学生姓名,自动回显学生当前班级和教育ID信息。

工读学校名称:只能选择系统中的工读学校

其他信息:红色*为必填项目

 

3.14.14.  接收入专门学校就读

专门学校接收从普通学校如专门学校就读的学生。

点击接收入专门学校就读,进入接收入专门学校就读的页面,如下图所示:

查询结果为从普通学校到本校就读的入专门学校学生列表。

勾选学生,点击选择入学班级按钮,如下图所示:

选择班级,保存即可。

 

3.14.15.  文体选调

学生在系统中完成文体选调。

点击文体选调,进入文体选调的页面,如下图所示:

增加:

点击增加按钮,进入增加页面,如下图所示:

填写学生信息,点击保存,即完成文体选调操作。

填写说明:

学生姓名:输入匹配系统中在学学生,点击下拉列表中的学生姓名,自动回显学生当前班级和教育ID信息。

其他信息:红色*为必填项目

3.14.16.  退学

学生在系统中完成退学。

点击退学,进入退学的页面,如下图所示:

打印退学申请表:

勾选查询结果学生记录,点击导出按钮,导出学生额瑞雪申请表文件。

填写退学记录:

点击退学填写记录,进入退学填写记录页面,如下图所示:

点击增加按钮,进入填写退学信息的页面,如下图所示:

填写学生信息,点击保存,即完成退学操作。

填写说明:

学生姓名:输入匹配系统中在学学生,点击下拉列表中的学生姓名,自动回显学生当前班级和教育ID信息。

其他信息:红色*为必填项目

3.14.17.  死亡

学生在系统中完成死亡。

点击死亡,进入死亡的页面,如下图所示:

点击增加按钮,进入增加页面,如下图所示:

填写学生信息,点击保存,即完成退学操作。

填写说明:

学生姓名:输入匹配系统中在学学生,点击下拉列表中的学生姓名,自动回显学生当前班级和教育ID信息。

其他信息:红色*为必填项目

 

3.14.18.  其他原因离校

学生在系统中完成其他原因离校。

点击其他原因离校,进入其他原因离校的页面,如下图所示:

点击增加按钮,进入增加页面,如下图所示:

填写学生信息,点击保存,即完成其他原因离校操作。

填写说明:

学生姓名:输入匹配系统中在学学生,点击下拉列表中的学生姓名,自动回显学生当前班级和教育ID信息。

学籍总量是否减少:选择是,删除学籍,学生不能复学;选择否,保留学籍,学生可以复学。

其他信息:红色*为必填项目

 

3.15.   维护学生信息

点击“维护学生信息”菜单,进入维护学生信息的界面,如下图所示:

点击左侧树,在右侧界面可以查询学生列表信息。

左侧树都展开也可以选择学生查看学生信息。

导出复核单:

按查询条件导出查询结果学生的复核单文件

数据校验:

按规则校验学生数据填写内容。校验后可导出校验结果文件,查看校验结果内容。

校验规则:

必填项:

基本信息中UI中所有粗体加黑的都作为必填项校验。

家庭数据中的父母及监护人的“姓名、工作单位、联系电话、学历、关系、职务或职业。”只校验是否监护人为是的父亲和母亲信息,父母都不是时,校验监护人信息。

来源数据:入学年月

关联项:

证件类型身份证时,证件号码符合身份证号校验规则

性别与身份证号中的性别位是否一致;

出生日期与身份证号码中的出生日期是否一致;

国籍为中国时,户口所在地必须填写到区县

是否留守儿童为是时,户口性质必须是农业户口;

户口所在地为北京区县时,按本市户口对待必须为空,对待类型必须为空;

户口所在地非空且非北京市区县时,是否按本市户口对待必须不能为空;

是否按本市户口对待为是时,按本市户口对待类型不能为空。

过程性数据是否完整:

简历数据:至少存在一条简历数据

3.16.   其他入学--融合教育双学籍学生

点击“其他入学”菜单,进入其他入学的界面,如下图所示:

增加申请:

点击增加按钮,进入增加入学学生的页面,如下图所示:

填写说明:

学年学期:只读显示当前学年学期

学生类别:选择融合教育双学籍学生

班级:选择学生入学的班级(当前校区下的学段、年级、班级)

来源区县:选择学生所在特教学校的所属区县

来源学校:选择学生所在的特教学校

教育ID:输入教育ID,点击查询,显示学生的基本信息。系统按教育ID在来源学校查找学生,输入时确保教育ID和来源学校正确。

确认无误,提交审核:确认无误提交审核后,申请提交到区县,待区县审核。

3.17.   关键数据变更 学校提交申请

提交申请的步骤:增加申请》生成公文并提交区县审核

点击“关键数据变更”菜单,进入关键数据变更的界面,如下图所示:

一、增加申请:

点击增加申请按钮,进入增加申请的页面,如下图所示:

填写说明:

变更前:

姓名:输入学生姓名,系统模糊匹配,选择匹配出来的学生信息,系统将回显其他各项基本信息。

变更后:勾选需要变更的数据项目,可以在变更后填写对应的信息。

比如只修改学生的证件号码,那么选中“证件号码”,在变更后文本框内输入正确的证件号码。

变更原因:输入数据变更的原因

附件文件:附件大小最大为5M,不要上传太大的文件。

保存:

生成变更申请记录,状态为“未提交”。

二、修改和删除

修改:

1、只有对未提交状态的记录,可以修改

2、修改时,变更前的信息只读显示,可以修改变更后的信息

3、其他同增加申请时录入

删除:

只有未提交状态的记录,可以删除

三、生成公文并提交区县审核

选择未提交的申请记录,点击生成公文并提交区县审核,进入填写公文信息的页面,如下图所示:

填写公文相关信息,点击下一步,进入公文展示和确认的页面,如下图所示:

公文信息:

附件:附件未此次提交申请的学生名单,即在关键数据变更列表中勾选的学生记录。点击附件可以下载到本地。

打印:右上角打印按钮,可以打印公文文件

公文确认:点击公文中的按钮,完成公文的提交,状态为待区县审核。

公文提交后,等待区县和市级的审核结果。市级审核通过后,完成学生的关键数据变更。

 

3.18.   关键数据变更审核 区县审核

提交申请的步骤:区县审核》生成公文并提交市级审核

点击“关键数据变更审核”菜单,进入关键数据变更审核的界面,如下图所示:

查询结果中,显示学生变更前后的关键信息。也可以查看学校提交的公文。

一、审核校级提交的变更申请

审核不通过:选择记录,点击审核不通过,那么学生变更申请审核完成。学生信息不会发生变更。审核不通过后,不能再审核通过。

审核通过:选择记录,点击审核通过,状态变为“待提交市级审核”。对这类学生再生成公文,提交市级审核。

二、生成公文并提交市级审核

只能选择“待提交市级审核”状态的记录,生成公文并提交市级审核。

选择记录,点击生成公文并提交市级审核按钮,进入填写公文信息的页面,如下图所示:

填写公文相关信息,点击下一步,进入公文展示和确认的页面,如下图所示:

公文信息:

附件:附件未此次提交申请的学生名单,即在关键数据变更列表中勾选的学生记录。点击附件可以下载到本地。

打印:右上角打印按钮,可以打印公文文件

公文确认:点击公文中的按钮,完成公文的提交,状态为待市级审核。

公文提交后,等待市级的审核结果。市级审核通过后,完成学生的关键数据变更。

3.19.   合并校管理

一、操作流程:

市级设置合并校信息:设置合并的目标学校,和被合并的学校。

学校进行合并,将被合并学校的学生合并到本校,并提交区县审核。

区县对学校提交的合并校申请,进行审核。审核通过后完成学校合并。

 

合并前工作:

按学校合并后的管理情况,设置学校校区、学段、年级及班级信息。如新建校

区,需将新建校区上报市级,建立校区后设置相应学段年级班级再进行学校合并。

对于2014入学新生会检测目标学校的学籍总量,合并前学校需变更相应学段

入学年级的学籍总量,确保有学籍总量剩余数,才能合并学生。

被合并校如果学生在转学、关键数据变更等审核流程中,那么在原学校完成审

核流程后,再进行学校合并。合并时,不限制跨省业务(跨省转入、跨省转出、毕业后跨省就学(进京)、内高班毕业后跨省就学(进京)、毕业后跨省就学),有跨省业务流程中的学生,仍然可以进行合并。需注意:对于转入流程中学生建议:1)转入到原学校再进行合并2)结束原学校申请流程,到合并后学校再申请。对于转出学生建议:建议不做合并,在原学校完成转出

被合并校的教师数据,需在“北京市教职工基础信息平台”中做学校变更(调

入调出、其他学校教师到本校任教),再同步到云平台,进行用户权限设置。

 

学校进行合并具体操作:

学校用户登录,选择学校合并功能,进入学校合并的界面,如下图所示:

   列表为市级设置的学校合并的记录。

进行学校合并

选择列表中的合并记录,点击“进行学校合并”按钮,进入学校合并的页面,如下图所示:

学生分为两部分:一是在学学生、二是不在学但保留学籍的学生。

在学学生合并:将被合并校的各个班级在学学生调整到本校对应的班级,勾选被合并校的学生,点击转移,并保存即可。如果调整有误,可点击删除,再保存即可。

注意:

左侧为本校的各个校区的学段年级班级信息。选择校区学段年级和班级后,会显示

当前年级的学籍总量剩余数。如果学籍总量剩余数为0,那么不能合并学生。当前班级学生数本校该班级的学生数。列表里只显示合并到本校待区县审核的学生。

只能在同学段类型同年级间进行合并。左侧选择学段和年级后,被合并校的学段类

型和年级与目标校一致,不能选择其他学段和年级。

学生从被合并校转移到目标学校后,被合并校学生列表里不再显示该学生。

 

不在学(保留学籍)学生合并:将被合并校的不在学但保留学籍的学生合并到本校,勾选被合并校的学生,点击转移,并保存即可。如果调整有误,可点击删除,再保存即可。

注意:

只有不在学保留学籍的学生会在被合并校的学生列表中出现。包括休学、入专门学校就读、出国(保留学籍的)和其他原因离校(保留学籍的)。

学生合并到目标学校后,仍为不在学学生,可以进行复学操作。

查看已调整到本校学生:查询通过学校合并,已保存的调整结果。主要是方便学校查看是否进行完学生的调整,确保合并的本校的学生都调整完,再提交区县审核。

 

提交区县审核:提交区县审核前,一定通过“合并学生”链接查看所有合并到本校的学生都调整完,再提交区县审核。

注意:

提交区县审核后,不能再进行学校合并。

区县审核通过后,完成学校合并。

区县审核不通过,学校可以选择记录,在进行合并,并提交区县审核。

 

3.20.   考试参数设置

设置学校各个学段年级课程的考试参数,包括考试的成绩计算权值、计分方式、满分、分数线百分比级等级分数段对应。

点击“考试参数设置”菜单,进入考试参数设置的页面,如下图所示:

计分方式设置:

选择查询条件,勾选要设置的考试名称,点击查询按钮,显示查询结果页面,如下图所示:

页面填写设置:

填写计分方式、满分和等级分数线百分比后,点击设置,考试参数生效。

批量应用设置:

多选记录,在下方勾选计分方式、满分、等级分数线,点击应用按钮,进行批量应用,再点击设置,考试参数生效。

注意:是否生效为“已生效”状态的记录才能导出成绩模板、录入成绩。

批量应用后,必须点击“设置”按钮,设置后,是否生效为“已生效状态”的,才能导出成绩模板,录入成绩。如果未生效,需要选择记录,点击“设置”按钮。

等级分数线:及格、良好、优秀录入的为分数线百分比。等级制时,系统按此设置计算分数对应的等级。

清除设置:对于平时总评、期中考试、期末考试和学期成绩,清除设置时,成绩权值必须是0才能清除。先到权值设置中修改权值为0,再清除计分方式设置。

在分数制和等级制之间相互调整计分方式时,会导致原有成绩丢失。学校需慎重操作计分方式的修改。

 

成绩权值设置:

点击成绩权值设置,进入设置权值的页面,如下图所示:

按查询条件设置学期成绩和学年成绩的权值。

1、 学期成绩:平时总评权值+期中考试权值+期末考试权值=10

2、 学年成绩:秋季学期成绩权值+春季学期成绩权值=10

3、 权值只能填写0-10的整数

4、 应用第一行设置:可以批量应用所有科目的权值,个别科目可以再页面填写。

5、 保存:保存页面所有科目的权值。权值非0时,该考试计分方式同时生效。

3.21.   成绩导入

点击“成绩导入”菜单,进入成绩导入的页面,如下图所示:

操作步骤:

1、 选择班级、学期、考试学科,点击导出按钮,导出该班级学生学科成绩录入模板。模板内容如下图所示:

 

2、  

模板说明:

1) 模板内容与在线录入模板一致,含公式自动计算成绩。

2) 绿色单元格可录入;红色单元格只读显示;黄色单元格自动计算成绩,不能录入。

3) 其他录入同在线录入

注意:不要修改文件的格式,按考试参数设置的分数制或等级制要求,录入成绩。

3、 点击浏览,选择要导入的成绩文件,点击导入按钮则完成导入成绩。

 

3.22.   体检数据提取

点击“体检数据提取”菜单,进入维护体检数据的界面,如下图所示:

维护体检单位和体检日期:

选择一条学年体检记录,点击维护体检单位和体检日期,可以填写本次体检的体检单位和体检日期。

导入:点击导入按钮,导入本批次的体检数据。系统提供模板下载,录入体检信息后再导入系统中。

提取:点击提取按钮,从市级体检平台提取学生的本批次体检数据。如果市级体检平台有学生体检数据更新,系统会提示,是否需要提取为是。

结果查看:查看学生该学年的体检数据。如下图所示:

如果学生是否有体检数据显示否,那么可以勾选学生记录,点击“提取体检数据”按钮再次提取。如果仍然无数据,请到市级体检平台确认是否有该学生的体检数据。

3.23.   体质健康数据提取

点击“体质健康数据提取”菜单,进入提取体质健康数据的界面,如下图所示:

提取:点击提取按钮,从市级体质健康平台提取学生的本学年体质健康数据。如果市级体质健康平台有学生体检数据更新,系统会提示,是否需要提取为是。

结果查看:查看学生该学年的体质健康数据。如下图所示:

如果学生是否有体质健康数据显示否,那么可以勾选学生记录,点击“提取体质健康数据”按钮再次提取。如果仍然无数据,请到市级体质健康平台确认是否有该学生的体质健康数据。

3.24.   问题学籍-学校

点击“问题学籍”菜单,进入问题学籍数据的界面,如下图所示:

问题学籍类型:

身份证号重复

身份证号错误

证件类型非身份证时,姓名、性别、出生日期重复

 

处理方式:佐证、变更、删除

佐证:提交佐证,审核通过后,将处理方式写到全国库。

删除:提交删除问题学籍,审核通过后,将处理方式写到全国库;同时将学生在云平台在学状态置为已删除。

变更:

证件类型为身份证,系统将问题学籍中的学生证件号码和姓名与云平台学生信息比对,如果一致,提示:“请到关键数据变更功能中变更信息,待市级审核通过后,再进行问题学籍变更处理。”;如果不一致,系统自动提取云平台学生信息作为变更后的问题学籍处理数据,直接提交处理。

证件类型非身份证,系统将问题学籍中的学生姓名、性别、出生日期与云平台学生信息比对,如果一致,提示:“请到关键数据变更功能中变更信息,待市级审核通过后,再进行问题学籍变更处理。”;如果不一致,系统自动提取云平台学生信息作为变更后的问题学籍处理数据,直接提交处理。

4、佐证和变更时必须上传附件,不允许同一组问题学籍中的任意两条记录同时佐证。

3.25.   问题学籍审核-区县、市级

点击“问题学籍审核”菜单,进入问题学籍数据审核的界面,如下图所示:

1、同一组问题学籍含高中阶段学生,同一组问题学籍含跨区县的,整组由市级进行审核。整组问题学籍审核通过后,才同步到全国。

2、同一组问题学籍一起显示,可以分别进行审核。

3、审核不通过的,可以再申请佐证、变更、删除。待审核和审核通过、处理结束的不能再处理。

 

3.26.   操行评语

点击“操行评语”菜单,进入维护操行评语的界面,如下图所示:

页面填写:

在线填写评语等级、评语内容和备注信息,直接保存即可。评语字数最多可以录入200个汉字。

勾选学生记录,可以选择页面下方的“应用”按钮,批量设置等级。应用后也要点击“保存”按钮才成功保存评语等级信息。

导入评语:

点击“导入”按钮,进入导入评语的页面,如下图所示:

1、首先选择当前在学年级学生的名册,导出评语模板。

2、按照模板学生名单录入评语信息

3、选择评语的学期,再选择录入评语的模板文件导入。

导入规则:

导入的评语为第三步选择的学期对应的学生评语。

重复导入时,将覆盖学生原有的评语信息。

导出模板不要修改,直接录入评语信息后导入。

3.27.   成绩录入

请使用火狐、谷歌浏览器,进行成绩录入。其他浏览器不建议使用。

录入前提:

班级课程设置中,已经设置班级各个课程。

考试参数中已设置对应考试的计分方式、满分、分数线等。

操作用户:

任课教师录入本人任课班级、学科、学期的课程成绩

班主任录入本人任课班级的课程成绩

具体操作:

点击“成绩录入”菜单,进入录入成绩的界面,如下图所示:

首先选择要录入成绩的班级、学期和科目,点击“在线录入”按钮,进入录入成绩的页面,如下图所示:

成绩录入列表显示本班所有在学学生。根据历次考试的考试参数设置,显示考试分数成绩和等级成绩列。

在线录入支持手工单个录入、单元格拖拽、从本地excel’文件拷贝文件粘贴。

等级制成绩:考试参数设置中设置对应等级分数线后,在录入相应分数后,系统自动显示对应的等级成绩。

分数制时:系统自动计算平时总评、学期成绩和学年成绩;等级制时,手工录入平时总评、学期成绩和学年成绩。

平时总评:根据平时成绩和权值计算,权值可以修改。例如:录入两次平时成绩,权值分别录入12,那么平时成绩=1*1/3+(平时2*2/3)

学期成绩:设置平时评定:期中考试:期末考试=334,那么学期成绩=(平时评定*3/10+(期中考试*3/10)+(期末考试*4/10)

学年成绩: 设置秋季学期成绩:春季学期成绩=46,那么平时成绩=(秋季学期成绩*4/10+(春季学期成绩*6/10)

在分数制和等级制之间相互调整计分方式时,会导致原有成绩丢失。学校需慎重操作计分方式的修改。

最高分、最低分等不可填写,系统会根据满分和分数线自动进行计算。

 

3.28.   毕业结业

义务教育阶段:学生毕业结业需要区县部门审核,审核通过后完成学生毕业结业。

高中阶段:学生毕业结业需要市级部门审核,审核通过后完成学生毕业结业。

点击“毕业结业”菜单,进入毕业结业处理的界面,如下图所示:

页面上方显示本校各个学段学生毕业结业学生人数和上级部门审核结果。

义务教育阶段:学生毕业结业需要区县部门审核,审核通过后完成学生毕业结业。

高中阶段:学生毕业结业需要市级部门审核,审核通过后完成学生毕业结业。

如果学段审核状态为**审核通过 ,那么本学段学生不能再进行毕业结业处理。

 

查询结果本校毕业年级的学生,其他年级不能做毕业结业处理。

未保存过结束学业方式的,毕业结业状态为“未处理”。

页面填写:填写学生的结束学业方式和结束学业时间,结束学业方式非“毕业”的,需要填写未正常毕业原因。

批量应用:勾选学生记录,选择页面下方的结束学业方式和结束学业时间,再点击“应用”按钮,可以将选中学生批量设置结束学业方式和时间。个别学生需要修改,可以在页面直接填写。

保存:勾选学生记录,点击“保存”按钮,保存后,学生状态为“已处理”。等待区县审核即可。

毕业结业学生查看:查看已经保存过的毕业结业学生记录。

 

 

3.29.   中小学毕(结、肄)业证书

点击“中小学毕(结、肄)业证书”菜单,进入打印中小学毕(结、肄)业证书的界面,如下图所示:

 

按查询条件查询需要打印毕业证书的学生列表。

勾选学生记录,选择打印证书种类,点击“提取数据到证书打印库”,进入证书打印页面,如下图所示:

页面内容:

届别至证书编号列,不可修改,为系统自动生成。

教字:以为教育阶段由区县统一维护,高中阶段由市级统一为“京教”。

籍贯:默认取学生基本信息中的籍贯值,也可以在页面修改。

经手人/打印时间:填写第一行学生的经手人和打印时间,其他记录自动取该值进行打印。

填写页面信息后,勾选记录保存,信息作为打印证书的数据。

证书编号规则:

毕(结、肄)业证书编号按如下规则由系统自动生成:

1      2      3      4      5      6      7      8      9      10    11    12    13    14

取学校代码的38        学段        届别        学生类别        流水号

学段:1小学、2初中、3普通高中、4职高(综合高中班)

学生类别:1本市户籍、2按本市户口对待、3非本市大陆地区、4港澳台、5外籍、6内高班学生、7建立电子学业档案学生、9其他

导出:导出页面中的查询结果列表excel文件到本地

打印预览:勾选学生记录,在线预览证书内容。

批量打印:勾选学生记录,直接连接打印机打印证书。

导出为excel勾选学生,导出学生的证书excel文件。

从打印库删除:勾选学生,把学生从证书打印库删除,还可以再次提取。

打印偏移设置:全局页边距设置,详见附件2

 

3.30.   报表管理

点击“报表管理”菜单,进入打印中小学生报表的界面,如下图所示:

 

 

一、北京市小学/初中/高中学生学籍卡片

高中学生学籍卡片无成绩部分的信息。

以小学学籍卡片为例:

点击“北京市小学生学籍卡片”进入小学学籍卡片打印的页面,如下图所示:

在查询条件处,可以选择自定义的校本课程,打印到学籍卡片上。

打印预览:选学生记录,在线预览学生学籍卡片。

打印:勾选学生,直接连接打印机在线打印。

导出:勾选学生,导出报表excel文件到本地。

学籍卡片内容说明:

学生基本信息:数据为“维护学生信息”功能中的学生“基本数据”

简历:数据为“维护学生信息”功能中的学生“简历数据”

家长情况:数据为“维护学生信息”功能中的学生“家庭数据”

学业成绩:数据为“成绩录入”功能中录入的学生各个科目学期和学年成绩

考勤统计:数据为“维护学生信息”功能中的学生“考勤数据”

评语:数据“维护学生信息”功能中的学生“操行评语数据”。优先取学年春季学期的数据,如果没有春季学期评语,则取秋季学期的评语。

奖励与处分:数据为“维护学生信息”功能中的学生“奖励数据”

担任社会工作:数据为“维护学生信息”功能中的学生“职务数据”

班主任:数据为“年级班级设置”功能中的班级班主任

学籍异动情况:提取转学类、休学、复学的学籍异动信息

 

二、北京市初中/高中毕(结)业生名册

点击“北京市初中/高中毕(结)业生名册”进入名册打印的页面,根据查询条件在线浏览、打印、或导出名册信息。

名册数据说明:

成绩:录入成绩功能中各个科目的毕业成绩

毕结业学校意见:手工填写

结业原因:毕业结业处理中的未正常毕业原因

区县教育部门审批意见:手工填写

毕结业证书字号:打印毕业结业肄业证书时的证书编号

备注:手工填写

 

三、初中毕(结)业生登记表

点击“初中毕(结)业生登记表”进入登记表打印的页面,如下图所示:

勾选学生记录可以在线预览、在线打印和导出excel文件到本地。

登记表数据说明:

学生基本信息:数据为“维护学生信息”功能中的学生“基本数据”

父母或监护人:数据为“维护学生信息”功能中的学生“家庭数据”

毕业成绩:数据为“成绩录入”功能中录入的学生各个科目的毕业成绩

毕(结)业鉴定:数据“维护学生信息”功能中的学生“操行评语数据”。优先取学年春季学期的数据,如果没有春季学期评语,则取秋季学期的评语。

是否达到体育锻炼标准:学生体质健康数据中的毕业成绩等级

奖励与处分:数据为“维护学生信息”功能中的学生“奖励数据”

担任社会工作:数据为“维护学生信息”功能中的学生“职务数据”

毕业结业:毕业结业处理中的“结束学业方式”

毕业结业证书编号:毕(结、肄)业证书打印中的证书编号

结业原因:毕业结业处理中的“未正常毕业”原因

 

四、高中毕业生情况表

点击“高中毕业生登记表”进入打印的页面,如下图所示:

勾选学生记录可以在线预览、在线打印和导出excel文件到本地。

情况表数据说明:

学生基本信息:数据为“维护学生信息”功能中的学生“基本数据”

何时何地加入共青团、何时何地加入共产党、介绍人:数据为“维护学生信息”功能中的学生“政治面貌数据”

个人简历:数据为“维护学生信息”功能中的学生“简历数据”

父母或监护人情况:数据为“维护学生信息”功能中的学生“家庭数据”

奖励:数据为“维护学生信息”功能中的学生“奖励数据”

处分:数据为“维护学生信息”功能中的学生“处分数据”

在校期间担任社会工作:数据为“维护学生信息”功能中的学生“职务数据”

 

五、教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册

点击“教育部门向劳动部部门移交档案材料花名册”进入名册打印的页面,根据查询条件在线浏览、打印、或导出名册信息。

 

 

3.31.   中考报名号回传

点击“中考报名号回传”菜单,进入提取中考报名号的界面,如下图所示:

1、首先点击“提取中考报名号”按钮,提取初中毕业年级的学生中考报名号。然后可以按班级查询,提取结果。

2、查询学生的中考报名号,如果有错误,可以在页面修改,保存后,中考报名号数据将保存为学生学籍数据中的中考考号。中考报名号只能录入11位数字,否则不能保存。

3、未提取到中考报名号的学生,可能是由于中招报名时未分配教育ID,请学校自行填写学生的中考报名号,以确保学生中招评语数据的提取。

4、没有毕业学期评语的学生,请到学期末业务——维护学生操行评语中填写学生的操行评语信息。

3.32.   学籍异动查询-市区校

点击“学籍异动查询”菜单,进入学籍异动查询的界面,如下图所示:

查询结果说明:

1、 查询结果为学籍异动成功的记录

2、 转入校/转出校/异动去向:省市内转入、跨省转入、境外返京、外籍港澳台转入,显示转出学校名称、原学校名称。省市内转出、跨省转出、转出到其他学校,显示转入学校/去向学校名称或异动去向。其他离校类别显示异动去向。跳级留级显示异动后班级。

3、勾选异动记录可以导出excel文件到本地。

 

3.33.   学籍异动统计-市区级

点击“学籍异动统计”菜单,进入学籍异动统计的界面,如下图所示:

市级用户:

区县用户:

市级统计全市的各个区县的学生学籍异动情况,区县统计本区的学籍异动情况。统计结果为学籍异动成功的异动数。

 

3.34.   转出到其他校查询

点击“转出到其他校查询”菜单,进入转出到其他校查询的界面,如下图所示:

市级用户查看全市的学生转出到其他学校记录,跟踪流程变化。

3.35.   跨省转出查询

点击“跨省转出查询”菜单,进入跨省转出查询的界面,如下图所示:

 

3.36.   户口进京查询

点击“户口进京查询”菜单,进入户口进京查询的界面,如下图所示:

市级查看全市户口进京的学生记录,跟踪状态变化。

 

3.37.   成绩查询

查询用户已录入成绩,点击“成绩查询”菜单,进入成绩查询页面

执行者:任课教师、班主任、教务老师

如下图所示:

 

3.38.   成绩统计表

3.36.1        学生成绩班级排名表

按学段、年级、班级、学年学期、考试名称、在学状态查询班级学生的排名

3.36.2        学生成绩年级排名表

按学段、年级、班级、学年学期、考试名称、在学状态查询年级学生的排名

执行者:系统管理员、教务老师、年级负责人

如下图所示:

 

 

3.36.3        班级成绩统计表

按学段、年级、班级、学年学期、考试名称、在学状态统计优秀率、及格率、平均分等

 

3.36.4        成绩汇总表

按学段、年级、班级、学年学期、在学状态,汇总学生所有考试科目、考试

 

3.39.   未录入班级查询

查询班级下某科目未录入成绩的人数

执行者:任课教师、班主任、教务老师

 

附件:初始角色功能对应表

 

      角色

功能

系统管理员

教务老师

学籍老师

班主任

任课教师

校长

学段负责人

年级负责人

德育老师

校医

年级班级设置

 

 

 

 

 

 

 

 

班级课程设置

 

 

 

 

 

 

 

 

新生入学

 

 

 

 

 

 

 

 

调班

 

 

 

 

 

 

 

 

学期注册

 

 

 

 

 

 

 

 

维护学生信息

 

 

 

 

 

 

 

 

学生照片导入导出

 

 

 

 

 

 

 

 

学籍异动

 

 

 

 

 

 

 

 

删除学生申请

 

 

 

 

 

 

 

 

关键数据变更

 

 

 

 

 

 

 

 

学生数据查询

 

 

 

学生基本数据

 

 

 

 

 

 

学校基本信息

 

 

 

 

 

 

 

 

学校校区

 

 

 

 

 

 

 

 

学校组织机构

 

 

 

 

 

 

 

 

学校教师

 

 

 

 

 

 

 

 

学校课程

 

 

 

 

 

 

 

用户管理

 

 

 

 

 

 

 

 

 

权限管理

 

 

 

 

 

 

 

 

 

考试参数设置

 

 

 

 

 

 

 

 

成绩导入

 

 

 

 

 

 

成绩录入

 

 

 

 

 

 

合并校

 

 

 

 

 

 

 

 

报表管理

 

 

 

 

 

 

 

 

 

体检管理

 

 

 

 

 

 

 

 

体质健康管理

 

 

 

 

 

 

 

 

 

毕业结业

 

 

 

 

 

 

 

 

 

操行评语

 

 

 

 

 

 

 

 

其他入学

 

 

 

 

 

 

 

 

学籍总量管理

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1:打印机设置

打开开始菜单,点击“设备与打印机”,进入设备与打印机页面,右键点击打印机选择属性,如下图所示:

点击“首选项”按钮,就如设置页面,如下图所示:

布局中方向选择“横向”,点击“高级”按钮,如下图所示:

纸张规格选择A3,点击确定。

点击布局按钮,如下图所示:

纸张来源选择手工进纸。点击确定即可。

附件2Adobe Reader安装说明

注:未安装Adobe Reader或版本较低的用户,打印报表时,系统会弹出提示框,点击后会跳转到官网

也可通过百度搜索 Adobe 关键字,点击列表中的 Adobe 中国官网,如图所示

点击弹出页面右下角的Adobe Reader DC

 

打开 Adobe 的官方网站,在页面中,点击立即下载按钮

点击立即安装进行下载

双击安装包,会进行初始化操作,如图

点击完成后即可。

附件3:毕业结业证书打印偏移量设置

打印偏移设置:以方正A321打印机,IE8—IE11为例,设置打印毕业结业证书偏移量如下:

点击打印偏移设置按钮,显示打印偏移量设置框,如下图所示:

X方向偏移,代表左右页面的偏移,向左填写负数,如“-1.5”;向右填写正数,如“1.5

Y方向偏移,代表上下页面的偏移,向上填写负数,如“-1.5”;向下填写正数,如“-1.5

不同浏览器各个正数打印的偏移量设置如下:

证书类型

IE8

IE9

IE10

IE11

高中毕业证

X= -0.3  Y=0

X= 0     Y=0

X= -0.2  Y=0

X= 0     Y=0

高中结业证

X= 0     Y=0

X= 0     Y=0

X= -0.1  Y=0

X= 0     Y=0

高中肄业证

X= -0.2  Y=0

X= 0     Y=0

X= 0     Y=0

X= 0    Y=0

初中毕业证

X= 0     Y=0

X= -1    Y=0

X= 0     Y=0

X= 0     Y=0

初中结业证

X= 0     Y=0

X= -1    Y=0

X= 0     Y=0

X= 0     Y=0

初中肄业证

X= 0     Y=0

X= -1    Y=0

X= -0.2  Y=0

X= -1    Y=0

小学毕业证

X= 1   Y=0

X= 1.5   Y=0

X= 0.2   Y=0

X= 0.5   Y=0

小学结业证

X= -0.5  Y=0

X= 0     Y=0

X= 0.2   Y=0

X= -1    Y=0

小学肄业证

X= -0.5  Y=0

X= -0.8  Y=0

X= 0     Y=0

X= -1    Y=0

如果按此设置,打印结果不骑缝,请手工调整偏移量。

 

 

 

各个浏览器打印说明

偏移量作用全局,可调整横向/纵向的页面边距,如下图

点击“偏移量设置”按钮后,输入横向/纵向偏移数值点确定,再次打印时所有功能将应用该设置,不需要时改为0即可

    

谷歌浏览器打印

勾选需要打印的学生点击打印,页面左下方会自动生成hs.pdf,鼠标左键点击文件名称,弹出新页面后,鼠标移动到右下角,在弹出的工具栏中点击打印。

点击打印后会多弹出打印机配置页面,按默认配置打印即可

 

QQ浏览器打印

勾选需要打印的学生点击打印,按默认配置打印即可

360浏览器打印

勾选需要打印的学生点击打印,按默认配置打印即可

火狐浏览器打印

勾选需要打印的学生点击打印,在弹出的对话框中选择以“Adobe redaer默认”方式打开

 

在弹出的Adobe reader文档中,鼠标点击文件-打印